Umowa i depozyt do makijażu ślubnego w Wietnamie – kompletny poradnik

Umowa do makijażu ślubnego w Wietnamie powinna zawierać datę, godzinę rozpoczęcia, lokalizację (hotel, dom, sala weselna), nazwiska całej brygady artystów, szczegółowy zakres usług (makijaż panny młodej, matki panny młodej, świadków), cenę brutto, zasady kancelacji i warunki pogodowe. Depozyt wynosi zwykle 30–50% całkowitej ceny, wpłacany poprzez transfer bankowy lub kod QR w ciągu 7 dni od rezerwacji; pozostała kwota przypada na dzień wesela. Cáo Studio – Makeup & Photoshoot, działające w Hanoi, Ho Chi Minh City i Da Nang, przesyła umowę po potwierdzeniu dostępności i odbiera depozyt drogą elektroniczną, aby zabezpieczyć Twoją datę. Unikaj umów bez jasnego harmonogramu: wiele nieporozumień wynika z niejasnych godzin przyjazdu artysty lub brakiem odpowiedzialności za spóźnienie na ślub.

Czego powinna zawierać umowa na makijaż ślubny w Hanoi?

Umowa to dokument ochronny zarówno dla Ciebie, jak i dla nas. Musi zawierać datę ślubu, dokładną godzinę przyjazdu artysty (najczęściej 2–3 godziny przed ceremonią), pełny adres lokacji (numer pokoju w hotelu, jeśli dotyczy), liczbę osób do upiększenia, szczegółowy opis makijażu dla każdej z nich oraz całkowitą kwotę w złotych vietnamskich (VND) lub walucie uzgodnionej na piśmie. Zawiera też zasady zmian terminu, warunki epidemiczne, odpowiedzialność za opóźnienie (artystka przybywa maksymalnie 30 minut później bez zmian ceny), politykę kancelacji i kontakt kryzysowy. Umowa powinna być podpisana elektronicznie lub osobiście co najmniej 14 dni przed ślubem.

💄 Book on WhatsApp +84 865 239 183

Ile wynosi depozyt i kiedy go wpłacić?

Depozyt wynosi zwykle 30–50% ceny całkowitej i powinien zostać wpłacony w ciągu 7 dni od zatwierdzenia umowy. Dla makijażu ślubnego panny młodej (1 500 000 VND za Hanoi) depozyt to około 450 000–750 000 VND. Transfer odbywamy poprzez kod QR, tradycyjny numer konta bankowego (Vietnamese bank transfer) lub – za granicę – przez Wise lub PayPal, jeśli artysta wyrazi zgodę. Po wpłaceniu depozyt jest non-refundable w przypadku kancelacji przez klienta mniej niż 30 dni przed ślubem; wyjątek stanowią sytuacje siły wyższej (choroba artysty, zamknięcie granic) – wtedy pieniądze mogą być przeniesione na inną datę.

Reszta kwoty (50–70%) przypada na dzień samego ślubu, bezpośrednio przed lub zaraz po usłudze.

Jaka jest różnica między depozyta w Hanoi a Ho Chi Minh City?

Cáo Studio rozszerzyło usługi na Ho Chi Minh City i Da Nang, ale zasady depozytów są identyczne na wszystkich lokalizacjach. Depozyt zawsze wynosi 30–50% ceny, ponieważ Hanoi jest bazą, a artystki podróżują do klientów. W Ho Chi Minh City i Da Nang ceny mogą się różnić w zależności od czasu podróży i logistyki – aby dowiedzieć się dokładnej ceny i harmonogramu depozytu, skontaktuj się z nami na WhatsApp (podajemy ofertę w ciągu 24 godzin).

Kiedy zamawiać makijaż ślubny – jak daleko naprzód?

Rezerwuj makijaż ślubny co najmniej 3–4 miesiące naprzód, zwłaszcza jeśli ślub przypada na wysoki sezon (kwiecień–październik). Depozyt wpłacaj niezwłocznie po podpisaniu umowy – jego brak oznacza, że data pozostaje dostępna dla innych klientów. Jeśli chcesz trial (próbę makijażu), zarezerwuj ją na 4–6 tygodni przed ślubem (1 000 000 VND za Hanoi); daje to artystce czas na wprowadzenie zmian w ostatecznej wersji. Harmonogram:

• 3–4 miesiące wcześniej: Pytanie o dostępność, wstępna rozmowa, przesłanie umowy
• W ciągu 7 dni: Podpisanie umowy, wpłacenie depozytu
• 6 tygodni wcześniej: Trial makijażu (opcjonalnie, ale zalecane)
• 2 tygodnie wcześniej: Potwierdzenie godziny przyjazdu, numeru telefonu artystki, adresu dokładnego
• Dzień przed: Ostatnia wiadomość potwierdzająca
• Dzień ślubu: Wpłacenie pozostałej kwoty na gotówkę lub przelewem

Co zrobić, jeśli artystka się spóźni lub nie przyjedzie?

Umowa powinno zawierać klauzulę: artystka przybywa nie później niż 30 minut po umówionej godzinie bez dodatkowych opłat. Jeśli spóźni się bardziej – na każde 15 minut opóźnienia przysługuje Ci zwrot 100 000 VND lub przesunięcie makijażu na później (nie będzie czasu na pełne ujęcie). W przypadku nie-pojawienia się artystki (choroba, wypadek, problem techniczny) – depozyt będzie przesunięty na inną datę lub zwrócony w 50% w ciągu 14 dni; jednak to rzadkość, bo Cáo Studio utrzymuje zespół backup artystek.

Porada: zawsze miej numer telefonu artystki (WhatsApp) i dwa numery kontaktowe studio – jeden na wypadek awarii. Artystka powinna wysłać Ci SMS lub WhatsApp potwierdzenie 2 godziny przed przyjazdem.

---

Porównanie opcji makijażu ślubnego i depozytów

---

Co sprawdzić przed podpisaniem umowy na makijaż ślubny?

Przed wpłaceniem depozytu:

1. Dostępność artystki: Czy artysta/artystka pracuje dokładnie tego dnia? Potwierdź to na piśmie w umowie.
2. Liczba osób: Czy umowa zawiera wszystkie osoby, które chcesz upiększyć? Każda dodatkowa osoba ma osobną cenę (dla grup 3+ obowiązują rabaty).
3. Godzina i lokacja: Czy adres jest pełny (ulica, numer domu, numer pokoju hotelu, punkt spotkania)? Czy godzina rozpoczęcia jest realistyczna (minimum 2–3 godziny przed ceremonią)?
4. Próba (trial): Czy trial jest wliczony w cenę czy osobna usługa? Trial jest opcjonalny, ale bardzo zalecany.
5. Polityka zmian i kancelacji: Czy możesz przesunąć ślub bez straty depozytu, jeśli dowód osobisty zostanie anulowany? Sprawdź warunki epidemiczne i siły wyższej.
6. Gwarancja jakości: Czy artystka oferuje korektę przez 24 godziny po usłudze bez dodatkowych opłat?
7. Formularz kontaktowy: Czy masz bezpośredni WhatsApp artystki i numer awaryjny studio?
8. Warunki płatności: Czy depozyt to 30%, 40% czy 50%? Czy reszta to gotówka czy przelewem?

Nie podpisuj umowy bez jasnego wypełnienia wszystkich powyższych punktów.

---

👰 Bridal makeup in Hanoi | 📸 Add an ao dai photoshoot

Czy trial makijażu jest obowiązkowy?

Trial nie jest obowiązkowy, ale jest zdecydowanie zalecany. Kosztuje 1 000 000 VND za Hanoi i trwa 90 minut; pozwala artystce zrozumieć Twoją skórę, wymagania, kolor skóry i styl, a Tobie – zobaczyć ostateczny rezultat i poprosić o zmiany. Większość pań młodych zarabia na trialu, bo zmienia zaraz después kilka linii czy intensywność szminki. Trial powinien odbywać się co najmniej 6 tygodni przed ślubem – to daje czas na nanosy, poprawki i powtórkę w dniu X bez stresu.

Jeśli jesteś zagraniczną pannę młodą (np. zaplanowała ślub w Hanoi na ostatnie tygodnie pobytu), trial może być przeprowadzony online poprzez video-call – artystka obejrzy Twoją skórę, wysłucha preferencji i przygotuje makijaż, który będzie działać nawet bez osobistej próby.

---

Jakie umowy chronią Cię jako klienta zagranicznego?

Jako cudzoziemka lub osoba rezydująca poza Wietnamem, powinieneś/powinna:

1. Żądać umowy w języku angielskim lub swoim (Cáo Studio przygotowuje umowy w angielszczyźnie dla klientów międzynarodowych).
2. Zawrzeć klauzulę o komunikacji: Wszystkie zmiany muszą być potwierdzone na piśmie (WhatsApp, email) – nie ustnie.
3. Określić warunę epidemiczne: Jeśli ślub zostaje odłożony z powodu COVID lub zamknięcia granic, depozyt przechodzi na nową datę bez straty.
4. Mieć dane bankowe artystki: Jeśli wpłacasz z zagranicznego konta, upewnij się, że numer i szczegóły konta są dokładne (kod SWIFT, IBAN – chociaż Wietnam zwykle używa lokalnych transferów).
5. Podpis elektroniczny: WhatsApp lub email są wystarczające jako dokumentacja umowy. Brak potrzeby pieczęci biznesowej.

💄 Book on WhatsApp +84 865 239 183

---

Czy makijaż do áo dài (tradycyjna suknia wietnamska) wymaga innej umowy?

Makijaż do áo dài jest traktowany jako osobna usługa i zwykle kosztuje 500 000–1 000 000 VND za Hanoi (cena zależy od złożoności i liczby zmian). Jeśli łączysz makijaż do áo dài z fotoséssją, depozyt obejmuje obie usługi – umowa powinna jasno rozdzielić, ile kwoty przypada na makijaż, a ile na fotografię.

Trial dla áo dài jest również zalecany, szczególnie jeśli chcesz koreańskiego stylu makijażu (matte skin, delikatne brwi, pudrowe tony) zamiast bogatszego, bardziej dramatycznego typu.

Jeśli planujesz fotosesję áo dài, załóż ją z vietnamphotoshoot.com – to wyspecjalizowana ekipa z doświadczeniem w ustawianiu światła dla tradycyjnych strojów.

---

Jak uniknąć nieporozumień – checklist przed depozyter

Przed wpłaceniem depozytu przejrzyj tę listę:

• ✅ Data i godzina rozpoczęcia usługi są wpisane czarnym na białym w umowie
• ✅ Pełny adres z numerem pokoju, piętrem, punktem spotkania (lobby hotelu? kancelaria weselna?)
• ✅ Liczba osób (panna młoda, matka, świadkowie, inne) i cena za każdą osobę
• ✅ Trial jest wymieniony jako osobna usługa (jeśli zamawiasz) z datą i ceną
• ✅ Całkowita kwota, waluta i wysokość depozytu są wyrażone liczbami
• ✅ Sposób płatności depozytu (kod QR, transfer bankowy, inny)
• ✅ Termin wpłaty depozytu (zazwyczaj 7 dni od umowy)
• ✅ Zasady zmian terminu (czy możliwość przesunięcia bez straty, jak się robi?)
• ✅ Polityka kancelacji (czy depozyt jest zwracany, jeśli odłożysz ślub?)
• ✅ Numer WhatsApp artystki i numer awaryjny studio
• ✅ Język komunikacji uzgodniony (angielski, polski, wietnamski – jaki będzie domyślny?)

Jeśli jakkolwiek punkt brakuje – pisz artystce, zanim wpłacisz depozyt.

---

Gdzie zarezerwować makijaż ślubny w Hanoi, Ho Chi Minh City lub Da Nang?

Cáo Studio – Makeup & Photoshoot pracuje w Hanoi (tutaj jest siedziba), Ho Chi Minh City i Da Nang. Rezerwacja odbywana jest poprzez WhatsApp +84 865 239 183 – odpisujemy w ciągu 24 godzin z dostępnością, wstępną ceną i umową. Dla klas 1-na-1 zainteresowanych nauką makijażu oferujemy również klasy makijażu (1 200 000–2 700 000 VND za Hanoi, w zależności od poziomu).

Jeśli szukasz pełnego serwisu makijażu i fryzury w hotelu, makijażu do eventów i imprez lub specialnym stylom koreańskim – wszystko jest dostępne pod tym samym WhatsApp.

👰 Bridal makeup in Hanoi | 📸 Add an ao dai photoshoot