Ein Braut-Make-up-Vertrag bei Cáo Studio – Makeup & Photoshoot ist eine schriftliche Vereinbarung, die Ihre geplante Make-up-Leistung (Hochzeits-Make-up, Probe oder Haarstyling), den Termin, die Kaution und Stornierungsbedingungen festlegt. In Vietnam buchen Sie über WhatsApp (+84 865 239 183) oder direkt im Studio in Hanoi, Ho-Chi-Minh-Stadt oder Da Nang. Die Kaution wird per Banküberweisung (QR-Code) oder nach Vereinbarung gezahlt und sichert Ihren Platz. Die Höhe hängt von der Leistung ab – ein Hochzeits-Make-up kostet 1.500.000 VND, eine Braut-Probe 1.000.000 VND. Der Vertrag schützt beide Seiten: Sie erhalten Planungssicherheit, der Artist Zahlungszusage. Vor der Unterschrift prüfen Sie Leistungsumfang, Anfahrtsort (Hotel, Zuhause, Studio) und Stornierungsfristen – besonders wichtig in der Hochzeitssaison. ---
Warum brauchen Sie einen schriftlichen Vertrag für Braut-Make-up?
Ein Vertrag verhindert Missverständnisse über Leistung, Zeit und Kosten. Bei einer Hochzeit – einem emotional und finanziell großen Ereignis – schafft ein klarer Vertrag Sicherheit für Sie und den Artist. Er definiert, was im Make-up enthalten ist (z. B. Foundation, Augen, Lippen, Haarstyling ja oder nein), wie lange die Session dauert, wo sie stattfindet und was passiert, wenn einer von Ihnen absagen muss. In Hanoi und anderen vietnamesischen Städten sind mündliche Vereinbarungen üblich – ein geschriebener Vertrag ist aber besonders für ausländische Braut oder Hochzeitsgäste wertvoll, um Erwartungen zu klären.
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Welche Informationen müssen im Vertrag stehen?
Der Vertrag sollte folgende Punkte enthalten:
- Namen & Kontakte: Ihr Name, die Studio-Daten (Cáo Studio – Makeup & Photoshoot, Hanoi / Ho-Chi-Minh-Stadt / Da Nang)
- Leistung: Art des Make-ups (Hochzeits-Make-up, Probe, Braut-Haarstyling, Event-Make-up)
- Datum & Uhrzeit: Exakter Tag, Start- und Endzeit (z. B. 7:00 Uhr bis 8:30 Uhr)
- Ort: Adresse (Hotel in Hanoi, Zuhause, Studio-Adresse)
- Gesamtpreis: Gemäß Preisliste (z. B. Hochzeits-Make-up 1.500.000 VND, Probe 1.000.000 VND)
- Kaution: Höhe (üblicherweise 50 % des Gesamtpreises) und Zahlungsart (Banküberweisung QR oder Vereinbarung)
- Restbetrag: Fällig am Hochzeitstag bar oder per Überweisung
- Stornierungsbedingungen: Wenn Sie weniger als 2 Wochen vorher absagen, ist die Kaution nicht rückzahlbar
- Hairstyling-Zusatz: Falls Sie auch Haare möchten, wird der Preis per WhatsApp vereinbart und hinzugefügt
- Unterschriften: Von Ihnen und dem Studio-Leiter/der Künstlerin
Die Preise folgen der offiziellen Preisliste von Cáo Studio: Hochzeits-Make-up 1.500.000 VND, Verlobungs- oder Ankündigungs-Braut-Make-up 800.000 VND, Mutter der Braut/des Bräutigams 700.000 VND.
Wie funktioniert die Kaution in der Praxis?
Die Kaution (Anzahlung) ist typischerweise 50 % der Gesamtleistung. Sie überweisen sie per Banküberweisung mit QR-Code oder nach individueller Vereinbarung auf das Studio-Konto. Sie erhalten eine Bestätigung per WhatsApp mit Quittung. Die Kaution:
- Sichert Ihren Termin: Der Termin ist erst reserviert, wenn Kaution eingegangen ist
- Ist nicht rückzahlbar bei kurzfristiger Stornierung (weniger als 14 Tage vor dem Termin) – das ist standard in Vietnam, um den Artist zu schützen
- Wird verrechnet: Am Hochzeitstag zahlen Sie den Rest (50 %)
- Ist flexibel bei Verschiebung: Wenn Sie mit dem Artist neue Termine vereinbaren, bleibt die Kaution erhalten
Beispiel: Hochzeits-Make-up kostet 1.500.000 VND. Sie zahlen siehe Preisliste Kaution, am Tag der Hochzeit siehe Preisliste bar oder Überweisung.
| Szenario | Kaution-Status | Ergebnis |
|---|---|---|
| Sie zahlen Kaution, alle ist klar | Eingegangen | Termin reserviert, Sie erhalten Vertragsbestätigung |
| Sie stornieren 7 Tage vorher | Eingegangen | Kaution verfällt, kein Rückerstattung |
| Sie verschieben auf neues Datum | Eingegangen | Kaution bleibt, wird auf neuen Termin übertragen |
| Sie zahlen Kaution nicht innerhalb 3 Tagen | Ausstehend | Termin wird freigegeben, andere Braut kann buchen |
Was passiert bei Stornierung oder Verschiebung?
Stornierungsbedingungen sind in Vietnam oft strenger als in Europa oder Nordamerika, weil Künstler ihre Zeit fest blocken. Cáo Studio – Makeup & Photoshoot handhab es so:
- Absage 14+ Tage vorher: Kaution wird zu 100 % erstattet oder auf neuen Termin übertragen
- Absage 7–13 Tage vorher: Kaution ist zu 50 % verloren, 50 % rückzahlbar
- Absage 0–6 Tage vorher: Kaution ist zu 100 % verloren
- Absage am Hochzeitstag selbst: Volle Zahlung fällig, da der Artist bereits angefahren ist
Verschiebung auf ein anderes Datum (z. B. anderer Hochzeitstag) ist kulanter: Die Kaution bleibt gültig, Sie zahlen nur bei tatsächlicher Inanspruchnahme den Rest.
Tipp: Stornierungsschutz-Versicherung ist nicht Standard – informieren Sie sich bei Ihrer Reiseversicherung, ob Hochzeitsstornierungen abgedeckt sind.
Vertragsschutz: Darauf müssen Sie vor Unterschrift prüfen
Bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen, überprüfen Sie diese Punkte:
✓ Leistungsumfang klar? – Make-up allein oder inklusive Haarstyling? (Haarstyling wird extra berechnet und per WhatsApp vereinbart) ✓ Ort erreichbar? – Kommt der Artist zu Ihrem Hotel in Hanoi an, oder fahren Sie ins Studio? Anfahrtsgebühren in Ho-Chi-Minh-Stadt oder Da Nang prüfen ✓ Probe vor Hochzeit? – Buchen Sie eine Braut-Probe (1.000.000 VND) mindestens 2–4 Wochen vorher, um Farben und Stil zu testen ✓ Allwetterfest? – Fragen Sie, wie das Make-up in Hanois Hitze und Luftfeuchtigkeit hält (wichtig von Mai–September) ✓ Backup-Artist? – Falls Ihr Artist krank wird, gibt es einen Ersatz? ✓ Zahlungsart klar? – Banküberweisung, bar, Kreditkarte? (QR-Code-Überweisung ist am weitesten verbreitet) ✓ Stornofristen gelesen? – 14 Tage ist Standard – stimmen Sie zu? ✓ Sprache? – Sprechen Sie Englisch oder Deutsch mit dem Team? (Cáo Studio bucht auf Englisch per WhatsApp)
Ein solider Vertrag sieht so aus:
Braut-Make-up-Vertrag
Künstlerin: [Name]
Kunde: [Ihr Name]
Hochzeitstag: 15. März 2026, 7:00–8:30 Uhr
Ort: Pullman Hotel Hanoi, Zimmer [Nr.]
Leistung: Hochzeits-Make-up (Gesicht, Augen, Lippen) + Haarstyling
Gesamtpreis: 1.500.000 VND (Make-up) + siehe Preisliste (Haare) = siehe Preisliste
Kaution: siehe Preisliste per QR-Überweisung
Restbetrag: siehe Preisliste am 15.03. bar
Stornierung <14 Tage: Kaution verfällt
Unterschrift & Datum: _______________
Unterschiede zwischen Probe, Trial und Hochzeits-Vertrag
Viele Bräute buchen erst eine Probe, dann das echte Hochzeits-Make-up. Hier die Unterschiede:
| Leistung | Preis | Dauer | Zweck | Vertrag? |
|---|---|---|---|---|
| Braut-Probe (Trial) | 1.000.000 VND | 1,5–2 Std. | Farben, Stil, Allergien testen | Einfacher Vertrag oder Booking-Bestätigung |
| Hochzeits-Make-up | 1.500.000 VND | 1–1,5 Std. | Fertiges Make-up am echten Hochzeitstag | Vollständiger Vertrag + Kaution |
| VIP Braut-Paket | bis 1.000.000 VND (bei hochpreisigen VIP-Events) | 2–2,5 Std. | Premium-Make-up + Retouch während der Feier | Detaillierter Vertrag + Anzahlung 50 % |
| Verlobungs- oder Ankündigungs-Braut-Make-up | 800.000 VND | 1 Std. | Fotos vor der Hochzeit (z. B. für ao dài Shooting) | Standard-Vertrag |
Strategisches Timing: Buchen Sie die Probe 2–4 Wochen vor der Hochzeit. Das gibt dem Artist Zeit, Ihr Feedback umzusetzen, und Ihnen Sicherheit beim echten Termin. Eine Probe ist nicht obligatorisch, senkt aber Fehlerrisiken erheblich.
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Häufige Fehler beim Vertragsabschluss – und wie Sie sie vermeiden
- Zu spät buchen: In der Hochzeitssaison (Oktober–Dezember, März–April) sind beliebte Artists 4–6 Wochen im Voraus ausgebucht. Buchen Sie sobald Ihr Hochzeitsdatum feststeht.
- Kaution per Bargeld zahlen: Bargeld hinterlässt keine Spur. Nutzen Sie Banküberweisung mit QR-Code – das ist sicher und dokumentiert.
- Versteckte Kosten: Haarstyling ist nicht im Hochzeits-Make-up enthalten und kostet extra (Preis per WhatsApp). Fragen Sie immer: „Ist Haare dabei?"
- Hotelwechsel nach Vertrag: Wenn Sie nach Vertragsabschluss das Hotel wechseln, informieren Sie den Artist sofort. Manche berechnen extra Anfahrt zu bestimmten Vierteln von Hanoi.
- Kein Backup-Plan: Fragen Sie: Wenn die Künstlerin krank wird, wer macht Ihr Make-up? Seriöse Studios haben einen Ersatz.
- Keine Kommunikation über Hauthauttyp: Teilen Sie mit, ob Sie zu Fettglanz, Trockenheit oder Empfindlichkeit neigen. Das beeinflusst Produktwahl und Haltbarkeit in Hanois Hitze.
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Braut-Make-up-Verträge in verschiedenen vietnamesischen Städten
Die Vertragsbedingungen sind in Hanoi, Ho-Chi-Minh-Stadt und Da Nang ähnlich, aber es gibt regionale Unterschiede:
Hanoi: Studio in der Altstadt, Künstler fahren zu Hotels wie Pullman, Marriott, oder zu Privataddressen. Kaution + Vertrag per WhatsApp Standard. Hochzeits-Make-up 1.500.000 VND, Haarstyling per WhatsApp abfragen.
Ho-Chi-Minh-Stadt: Derselbe Vertragsprozess, aber größere Anfahrtsdistanzen (District 1 bis District 2). Preise werden per WhatsApp angepasst, weil Reisezeit & Benzin höher sind. Buchen Sie per WhatsApp für aktuelles Angebot.
Da Nang: Kleinere Stadt, weniger Hochzeiten als Hanoi. Verträge sind unkomplizierter, Termine oft flexibler. Auch hier per WhatsApp buchen und Preise erfragen.
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Integration von Hochzeits-Make-up mit ao dài Fotoshoots
Viele westliche Bräute heiraten in Vietnam im ao dài (traditionelle vietnamesische Kleidung) und buchen ein Fotoshooting. Cáo Studio – Makeup & Photoshoot bietet beides:
- Make-up-Vertrag für die Hochzeits-Feier (1.500.000 VND)
- Separates ao dài Fotoshooting mit professioneller Make-up und Styling – Details auf vietnamphotoshoot.com
Wenn Sie beide Leistungen wünschen, können Sie einen kombinierten Vertrag machen (ein Gesamtpreis, eine Kaution). Fragen Sie per WhatsApp nach einem „Braut-Paket" aus Make-up + ao dài Fotoshooting.
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Checkliste: Was Sie vor Unterschrift sammeln sollten
Drucken Sie diese Liste aus oder speichern Sie sie als PDF:
- [ ] Hochzeitsdatum & Uhrzeit (exakt)
- [ ] Hotel-/Privatadresse & Kontaktperson vor Ort
- [ ] Fotos Ihres gewünschten Make-up-Stils (zum Zeigen bei der Probe oder Booking-Gespräch)
- [ ] Hauttyp & Allergien (Kontaktlinsen, Naturkosmetik-Anforderungen, etc.)
- [ ] Preis-Bestätigung schriftlich (Hochzeits-Make-up 1.500.000 VND, Haare separat)
- [ ] Zahlungsart & QR-Code vom Studio für Kaution
- [ ] Stornierungsfristen gelesen & verstanden (14 Tage Standard)
- [ ] Namen & Telefon der Künstlerin (oder Studio-Kontakt)
- [ ] Backup-Plan (Was wenn der Artist krank wird?)
- [ ] Sprachklarheit (Englisch, Deutsch, Vietnamesisch – wer übersetzt?)
Laden Sie sich unsere aktuelle Preisliste herunter oder fragen Sie per WhatsApp, um sicherzustellen, dass alle Zahlen im Vertrag aktuell sind.
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Häufige Fragen
Muss ich eine Braut-Probe machen, bevor ich den Hochzeits-Vertrag unterschreibe?
Nein, nicht obligatorisch – aber dringend empfohlen. Eine Probe (1.000.000 VND) 2–4 Wochen vorher spart Stress und zeigt, wie das Make-up hält. Sie testen Farben, Allergie und Haltbarkeit in Hanois Hitze, bevor es ernst wird.
Was passiert mit meiner Kaution, wenn ich die Hochzeit verschiebe, aber nicht storniere?
Die Kaution bleibt gültig. Sie vereinbaren mit dem Studio einen neuen Termin, und die Kaution wird auf diesen übertragen. Sie zahlen nur den Restbetrag, wenn Sie die Leistung am neuen Datum in Anspruch nehmen.
Sind Haarstyling und Make-up im Preis 1.500.000 VND enthalten?
Nein. Das Hochzeits-Make-up (1.500.000 VND) ist Gesicht, Augen, Lippen. Haarstyling kostet extra und wird per WhatsApp berechnet, weil es von Komplexität, Länge und Material abhängt. Fragen Sie beim Buchen: „Möchte ich auch Haare?"
Kann ich den Vertrag digital unterschreiben, oder muss ich ins Studio?
Digital geht. Sie erhalten den Vertrag per E-Mail oder WhatsApp-Foto, unterschreiben ihn digital (z. B. mit Finger auf Tablet) oder drucken ihn aus und senden ein Foto zurück. Das Studio speichert beide Unterschriften ab.
Was ist, wenn mein Hotel zwischen Vertragabschluss und Hochzeitstag wechselt?
Informieren Sie den Artist sofort per WhatsApp mit der neuen Adresse. Der Artist überprüft, ob das neue Hotel noch in seinem Reisegebiet liegt. Wenn ja, kein Problem. Wenn nein (z. B. 30 km entfernt), kann es eine kleine Anfahrtsgebühr geben – wird per WhatsApp abgestimmt.
Kann ich den Vertrag auf Deutsch oder Englisch haben?
Die meisten Verträge von Cáo Studio – Makeup & Photoshoot sind auf Englisch. Wenn Sie Deutsch brauchen, fragen Sie per WhatsApp. Das Team arbeitet mit Bräuten aus aller Welt zusammen und kann anpassen.
Wie lange gilt der Vertrag, wenn ich ihn unterschreibe?
Der Vertrag ist gültig ab Unterschrift bis zum vereinbarten Hochzeitstag. Nach der Leistung ist er erfüllt. Wenn Sie die Hochzeit noch Jahre später verschieben möchten, müssen Sie einen neuen Termin buchen und möglicherweise einen aktualisierten Vertrag unterzeichnen.
Brauche ich eine Reise- oder Hochzeitsversicherung, falls ich absagen muss?
Cáo Studio – Makeup & Photoshoot hat keine integrierten Versicherungen. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Reiseversicherung, ob Hochzeitsstornierungen abgedeckt sind. Eine Versicherung könnte Sie schützen, wenn z. B. ein Familienmitglied krank wird und Sie reisen müssen.
Kann ich den Vertrag ändern, nachdem ich ihn unterschrieben habe (z. B. zusätzliches Make-up für die Schwiegermutter)?
Ja. Teilen Sie Änderungen dem Studio per WhatsApp mit. Wenn die Änderung eine Zusatzleistung ist (z. B. Make-up für Mutter der Braut: 700.000 VND), wird ein Zusatz-Vertrag oder eine Änderungsbestätigung gemacht, und Sie zahlen die Zusatzgebühr via Kaution-Nachzahlung. --- Nächste Schritte: 1. Termin festlegen – Sie kennen Ihre Hochzeitsdatum? 2. WhatsApp +84 865 239 183 kontaktieren – Verfügbarkeit erfragen, Preis & Kaution besprechen 3. Probe buchen (optional, aber empfohlen) – 2–4 Wochen vorher 4. Vertrag unterschreiben – per E-Mail oder WhatsApp 5. Kaution per QR-Banküberweisung zahlen – Termin ist dann reserviert 6. ao dài Fotoshooting erwägen – wenn gewünscht Viel Erfolg bei Ihrer Hochzeit in Vietnam! 💕